戒掉你的加班病:高效率工作者的36個工作技巧

這一本工具書  也是非常推薦
尤其某位常加班的好友~~((我想 你知道我在說誰啦!!))

我的心得如下
--職場上的『三大工作要素』
(1)工作技能
(2)活用時間的技巧---本書的重點
(3)意願與專注力--本書前提
      --如果上班時間很長,不但影響身心健康、家庭生活,長遠來說,意願與專注力也會隨之不振
      --先找出人生的夢想和目標,持續專注其上

--設立『期限』
(1)不管期初有無明確的deadline,自己定下期限,而後才有progress
(2)提前在期限的前半段就完成它

--改變習慣
(1)早起,上午的時間是最有效率的

(2)上午用頭腦,下午動身體---對我來說,早上從事規劃、連絡客戶,下午拜訪客戶,完成交易

(3)訂定當天工作計畫--這一點對我的工作效率和當天的成就感改善很多

(4)新聞閱讀
      --最好不在上班時間進行、上班時進行以三分鐘為限、以與客戶交談的目標為閱讀重點

(5)email管理不要『立即回覆』,定時處理效率更好
    --分類,緊急且重要的,先以一行字回覆,如「稍後以電話回覆」,並將原信留下到處理完為止

(6)勇於委婉拒絕,溝通良好是零加班的捷徑
     --老闆交代事情,但手邊已經一堆事情時,可以說「這一件事我可以做好,但是必須等XXX完成後」

(7)不佔用他人時間 & 加上一句話
      --說話的標準順序SD, Summary+Detail
      --「您現在方便說話嗎」or「請聽我說幾句話,好消息喔」


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
更多資訊可上博客來書店網站http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010435999

目錄

top

序章 「堅持」是改變的關鍵

改變就從立志「絕不再加班」開始
◎你當真不想再加班?
◎自我成長的兩個關鍵詞

寫給真正有心改變的上班族
◎提升職場績效不可缺少的三大工作要素
◎「有夢」才是工作的關鍵

逐夢踏實最好的方法
◎主管早早回家,下屬才能「零加班」!
◎早早回家,夢想才可能實現!

養成「堅持」的習慣◎無須在乎閒言閒語
◎培養「討厭加班」的體質
◎堅持下去,直到成功為止

第1章 樂在工作效率最高

不再加班,你想做什麼?
◎缺少人生目標,形同虛擲光陰
◎你會如何描述自己的人生觀?
◎不建地基就蓋不起高樓

有助於「自我認知」的兩個問題
◎問題ロ 如果兩週後你將被雷擊斃,現在,你想做什麼?
◎從問題中瞭解自己的人生觀
◎問題ヮ 如果排除了所有的顧慮,現在,你最想做什麼?
◎拋開限制,自由思考

人生目標必須兼顧生活與事業
◎思考目標的優先順序
◎缺一不可,均衡為要
◎訂出期限,讓目標更為明確

樂在工作的祕訣
◎喜歡就不覺得辛苦
◎行動影響心態

治療「加班病」
◎診斷「加班病」
◎克服加班病的觀念改變法
◎自我暗示法
◎「零加班」宣誓

「零加班」的最後準備
◎說不加就不加!
◎有意願才能成就目標

第2章 提高專注力

時間管理助你實現「零加班」
◎兩個關鍵詞:時限與提前
◎工作必須先馳得點!
◎混亂來自於沒有時限
◎自行設定時限

提早完成的人一定是「早起的鳥兒」
◎脫離夜貓子生活
◎由夜貓子變成早起鳥兒的四個習慣

將「二八法則」應用於工作上
◎工作集中在上午完成
◎上午用頭腦,下午動身體
◎下午該怎麼過呢?
◎午休從十二點半開始

「掌握時間」也是一種工作能力
◎工作量真有那麼多嗎?
◎做到八十分就暫告一段落

透過「自我預約」創造專心時間
◎別讓工作時間被剝奪
◎「自我預約」不可缺少的合作夥伴
◎利用「預約」來約束自我

第3章 時間運用法

工作前的準備動作
◎訂定當日工作計畫
◎閱讀報章雜誌
◎進公司後才開始看報,以三分鐘為限

絕不陷溺在「電子郵件風暴」中
◎「立即回覆」會阻擾工作進度
◎早晨收信十分鐘
◎固定時間寄信

要戰勝加班,請充分利用空檔
◎突來的「一片空白」就是空檔時間
◎列出利用空檔的待辦清單

別把時間浪費在排列工作優先順序上!
◎訂立計畫不是你的正式工作
◎分成A、B、C三級即可

確實完成期限較長的工作任務
◎「一個月後驗收」的工作讓人提不起勁來
◎「二十分鐘」有無限可能

別再讓「時間」浪費你
◎抽屜裡永遠準備三把剪刀的理由
◎不可忽略「必要的步驟」

勇於尋求協助
◎自信過人者當心累壞自己
◎委託他人時記得留意對方的自尊

第4章 人際關係省時法

「溝通良好」就不必加班
◎當個溝通達人是「零加班」的捷徑
◎取得理解必能獲得協助

不佔用他人時間的表達方法
◎做個聰明人──結論一句話
◎加上一句話,留下好印象

「聆聽」的祕訣
◎五個錯誤的聆聽動作
◎五個理想的聆聽反應

擺脫主管的交辦與同事的聚會
◎因為無法拒絕而導致工作做不完
◎變成「拒絕高手」的三個步驟
◎有些聚會應立即終止!

第5章 掌握時間的技巧

求快瞎忙解決不了問題
◎真正的「有效率」
◎提升效率必備──放鬆的心情

掌握自己的時間
◎以金錢換取時間
◎瞭解自己的「有效工作時間」

如何跨出「零加班」的第一步?
◎先從每週一次做起
◎解決「零加班」所面臨的困境

改掉「等一下」的壞毛病
◎「等一下再做」等於「永遠不用做」
◎根治「等一下」的壞毛病

提升效率的「半途中斷效應」與「異類組合法」
◎連續劇效應
◎以「異類組合法」刺激大腦

第6章 工作巧思讓你樂在工作、實現夢想

沒人教你的工作日誌新技法
◎充分活用工作日誌
◎透過日誌實現夢想

提高預估作業時間的精準度
◎掌握自己的作業時間
◎估算作業時間的方法

一切都是為了實現夢想
◎目標是讓夢想成真的方法
◎有夢想才可能超越困境

遊戲也是工作?
◎天才的發明來自於日常生活
◎為自己打造創意的環境

有朝一日你會想:「咦,什麼是加班?」
◎循序漸進,漸入佳境

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 carol327 的頭像
    carol327

    凱若菲菲屋

    carol327 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()